Uudet projektinhallinnan metodit

Palveluja ja  ratkaisuja kehitettäessä sosiaalisen median suurin vaikutus projektien johtamisessa on yhteistyön, läpinäkyvyyden ja tiedon jakamisen helpottuminen ja laajentuminen.

Olemme tottuneet suljettuihin, organisaatio- ja yrityskohtaisiin tiedon- ja projektinhallinta-järjestelmiin.

Avoimuus johtaa vääjäämättä uudenlaiseen projektinhallinnan kulttuurin.   Mutta miten avoimuuden kulttuuriin uidaan? Se ei tapahdu käden käänteessä. Avoimuuden taidot, esteiden havaitsemiset ja edut opitaan tekemisen kautta.

- siirtyminen kohti avointa tietoa on suuri harppaus

- avoimuus mahdollistaa näkyvyyden tehtäviin toimiin

- kehittämiseen ja päätöksentekoon osallistujien joukko laajenee

- toimijat ovat alusta alkaen mukana valmistelussa, toimeenpanossa ja arvioinnissa

Koska etätyö muuttuu todeksi?

Verkossa tapahtuva yhteistyö edellyttää ihmisten kohtaamista teknisiä apuvälineitä käyttäen.

Etätyöstä on puhuttu kauan. Tietotekniikan avulla etätyö onnistuu, jos vain ihmiset taipuvat yhteistyöhön.

Sosiaalisen median valmennuksessa painotetaan edelleen aivan liian paljon ohjelmia, alustoja ja välineitä.

Kaukana olevat kumppanit saattavat kuitenkin olla täysin yksin teknisten ongelmien kanssa. Aika kuluu mainiosti välineseikkailuissa ja varsinaiseen työn tekemiseen jää vain murto-osa ajasta.

Ongelmatilanteissa avun tarvitsijoiden kanssa pitäisi keskustella mahdollisimman nopeasti. Ensin ei aina tule mieleen, että organisaatiossamme on tarvetta tehostaa yhteistyötä ja tiedonvälitystä osallistuvien toimijoiden kesken.

Emme välttämättä huomaa, että joku tiimissä on saattanut ottaa ongelmatilanteen hyvinkin raskaasti. Kriisiapua ei kuitenkaan “kaukana olevalle” osata välittää, koska hätä ei välity lankoja pitkin.

• Kriisiapuun tarvittavat työvälineet
• Toimintaherkkyyden kehittäminen
• Nopea toimeen tarttuminen
• Kriisissä olevan ihmisen kohtaaminen
• Nopeat keskusteluavaukset
• Shokissa olevan ihmisen vastaanottokyky ei ole parhaimmillaan

Oppiminen tulee sitä kautta, että operaation ammattilaiset käyvät asian läpi useita kertoja ja varmistavat näin, että tieto menee perille jokaisen verkostokolkkaan.

• Onko toimivaa ongelmien hoitomallia?
• Miten kriisit kohdataan joukkueena ja yksilötasolla?
• Kohtaamisen ja hoitamisen synkronointi
• Fyysiseen ja tekniseen hätään vastaaminen
• Psyykkisen hädän hoitaminen
• Tarvitaan herkkää silmää, korvaa ja sydäntä

Meksikosta Suomeen Sisustustuotteita

Selvitämme, mitä Meksikosta voi tuoda Suomeen? Keskitymme tässä vaiheessa pk- ja mikroyritysten tuotantoon. Tuotteiden tulee sopia suomalaiseen sisustukseen. Rakennamme siitä yhdessä toimittajien kanssa kokonaisuuden.

Kankaita, keramiikkaa, taidetta, hopeaa, sisustusartikkeleita, verhot, päiväpeitot, pienet esineet, lamput, yöpöydät, keittiöön uusia artikkeleita. Se saa olla uutta ja modernia.

Konseptoimme mielenkiintoista kokonaisuutta. Tässä vaiheessa valmistamme liiketoimintasuunnitelman, joka kootaan Future Store Conceptiin. Lähdemme syksyllä tutustumaan yrityksiin.

Meksikolaisessa värimaailma on samaa kuin Lapissa. Lamasta huolimatta ihmiset sisustavat ja täällä kaivataan vaihtoehtoja köyhään värimaailmaamme. Jotain uutta sinivalkoisuuden riinnale. Tämä ei ole mikään hetken idea. Asiaa on mietitty pidemmän aikaa.

Meksikossa tuotetaan varmasti paljon sellaista, josta emme tiedä. Teemme tämän markkinatutkimuksen omiin tarpeisiimme. Tähtäämme ensivaiheessa selkeään tutkimustietoon. Siellä on tosi mielenkiintoisia tuotteita ja meillä on ammattilainen, joka pystyy kokoamaan tulevaisuuskaupan sisällön. Olkoon tämä esimerkki yhdestä osastosta Future Storessa.

1. Kokonaisuuden rakentaminen
2. Logistiikan miettiminen
3. Keskitymme yhteistyöhön
   

Olemme kiinnostuneita tuotteista, jotka mahdollistavat kokonaisen kaupan rakentamisen. Voimme tarvittaessa laajentaa tarkastelua Etelä-Amerikkaan.

1. Hintamielikuvan rakentaminen
2. Kuvat
3. Tiedot
4. Yritykset
5. Yhteyshenkilöt

Olemme onnistuneet määrittelemään tahtotilan ja operaatio käynnistyy. Tarvitsemme henkilön, joka osaa ja löytää hienoja asioita.

1. Tiedonhankinta verkon kautta
2. Käynti paikan päällä toukokuussa
3. Hankinnat suoraan tehtailta
4. Hinnat
5. Ostoerien suuruudet
6. Kuljetusmaksut
7. Pakkaukset
8. Soveltuvuus verkkomyyntiin
9. Mahdolliset tullimaksut
10. Toimitusajat
11. Hinnoittelu
12. Kohderyhmät Suomessa